|
Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Fjordvang 2012.
Tid: Lørdag den 21. april 2012, kl. 10.00. Kom i god tid til indskrivning. Sted: Kignæshallen, Smedeengen 4, 3630 Jægerpris (store sal).
Dagsorden ifølge Vedtægterne:
1. Beretning ved formanden
2. Regnskab: Aflæggelse af regnskab for 2011
3. Indkomne forslag
4. Fastsættelse af medlemskontingent
5. Fastsættelse af vejfondsbidrag.
Bestyrelsen kommer med forslag til afstemning. Forslagene og deres konkrete udformning kan ses på (og udprintes fra) foreningens hjemmeside, www.gffjordvang.dk fra søndag den 9. april. Vi indhenter stadig tilbud på asfaltering af veje. Kopi findes på generalforsamlingen.
6. Valg af kasserer
Kasserer Stig Rune Andersen modtager ikke genvalg. Ny kasserer skal vælges. Bestyrelsen opfordrer medlemmer med relevant erfaring og baggrund til at træde frem. Indgående kendskab til regneark (MS Excel mv.) og brug af pc / e-mail er et krav.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
Bestyrelsesmedlemmer på valg:
1. For en 2-årig periode: Bestyrelsen foreslår bestyrelsesmedlem Jørgens Kongsvig genvalgt.
2. For en 2-årig periode: Bestyrelsen foreslår bestyrelsesmedlem Ingelise Andersen genvalgt.
Suppleanter på valg:
1. Ny suppleant skal vælges for en 2-årig periode.
2. Ny suppleant skal vælges for en 1-årig periode.
8. Valg af ekstern revisor
1. Ekstern revisor for en 2-årig periode skal vælges.
Bestyrelsen opfordrer medlemmer med relevant erfaring og baggrund til at træde frem.
(Arbejdet består i at revidere / gennemgå foreningens årsregnskab en gang årligt. Der er 2 eksterne revisorer i alt. Der mangler én person).
9. Evt.
Bemærk: Der må som vanligt ikke ryges under generalforsamlingen. Der holdes 10 min. pause / rygepause efter behandling af dagsordenens pkt. 5.
Fremsendelse af forslag til afstemning på generalforsamlingen:
Jf. Vedtægterne par. 6: ”Forslag til dagsordenens punkt 3 og 6 skal senest 3 uger før generalforsamlingen skriftligt tilstilles formanden.” (kan lægges i postkasserne i foreningen).
Vel mødt til ordinær generalforsamling 2012.
Venlig hilsen
Bestyrelsen
Bemærk: Enkeltsager behandles som vanligt ikke på generalforsamlingen.
Opråb
Sidste år var stemningen på generalforsamlingen mindre god! Bestyrelsen vil gerne opfordre kritiske medlemmer til at lade brok-hatten blive hjemme og indgå i en konstruktiv og positiv debat i stedet, hvis der er behov for at kommentere noget. Husk, at der er tale om frivilligt arbejde: Bestyrelsen arbejder ulønnet for foreningen og medlemmerne.
9/4-2012
Vedr. vedligeholdelse af foreningens veje:
Vore asfalterede veje trænger som bekendt til vedligeholdelse i form af nyt slidlag og oprettelse i vejbane/vejkasse.
Som aftalt på sidste års GF, fremkommer bestyrelsen med forslag til afstemning under Vedtægternes pkt.5 (Vejfondsbidrag).
Baggrund:
Foreningen har populært sagt ikke sparet op til vedligeholdelse af de eksisterende asfaltveje, men derimod fastsat det årlige vejfondsbidrag efter, hvor meget det løbende vedligehold af foreningens grusveje kostede plus et mindre beløb til opsparing, der blev omsat i ny-asfaltering af veje med års mellemrum, senest i 2009 med planetvejene; Saturnvej, Plutovej m.fl. samt Hyldevænget.
Nu trænger foreningens gamle asfaltveje efter de seneste par års hårde vintre meget til vedligeholdelse i form af nyt asfalt slidlag og / eller oprettelse af vejbane og vejkasse mv.
På den kommende generalforsamling vil der derfor skulle vælges mellem nedenstående to forslag under pkt. 5 (Vejfondsbidrag):
Forslag 1:
Asfaltering af de asfaltveje som trænger - fraregnet de veje, som blev asfalteret for tre år siden (de trænger ikke). Samt asfaltering mv. af foreningens nuværende grusveje, således at alle veje i Fjordvang fremover fremstår med asfalt.
Samlet areal (skønnet): Ca. 17955 m2
1) Løsning 1A - Sandwich overfladebehandling m. skærver
Opretningning af vejkasse + sandwich overflade behandling (flydende asfalt + toplag af skærver. Som på Dråbyvejen):
- 66,00 DKK ex moms /m2 (82,50 inkl. moms)
- plus uforudsete + evt. ekstra m2
2) Løsning 1 B - (fin) Asfaltbelægning m. topslidlag
Opretning af stabilgrus med genbrugsasfalt + bærelag på 6 cm + slidlag af 2 cm.:
- 160,00 DKK ex moms /m2. (200,00 DKK inkl. moms).
- plus uforudsete + evt. ekstra m2
Forslag 2:
Fornyelse af asfalt slidlag og nødvendig istandsættelse af alle foreningens nuværende asfaltveje - fraregnet planetvejene samt Hyldebærvej mv. som blev ny-asfateret i 2009.
Grusvejene bliver ikke asfalteret i dette forslag. Grusvejene forbliver grusveje.
Samlet areal (skønnet): Ca. 16355 m2
1) Løsning 2A - Sandwich overfladebehandling m. skærver
Sandwich overflade behandling af EKSISTERENDE ASFALTVEJE(flydende asfalt + toplag af skærver. Som på Dråbyvejen):
- 49,00 DKK ex moms /m2 (61,25 inkl. moms)
- plus uforudsete + evt. ekstra m2
2) Løsning 2B - (fin) Asfaltbelægning m. topslidlag
Opretning af stabilgrus med genbrugsasfalt + bærelag på 6 cm + slidlag af 2 cm.:
- 79,2 DKK ex moms per m2. (99,00 DKK inkl. moms).
- plus uforudsete + evt. ekstra m2
NB: For forslag 1 og 2 (begge løsninger), gælder:
Der er tale om m2-priser - FØR uforudsete omkostninger, herunder ekstra asfalt og efterfølgende grus i kanter og grøfter (ved siderne af vejen) samt udsving i antal m2.
På generalforsamlingen vil de 2 forslag med hver en valgmulighed blive gennemgået så alle skulle kunne overskue forslagene samt hvad det ca. kommer til at betyde i ekstra opkrævning i Vejfonds-bidrag for 2012 - med fradrag for det allerede indbetalte vejfondsbidrag for 2012.
Det er vanskeligt at give et stik en nagelsfast samlet pris, da det er nogle ubekendte, som først kendes, når arbejdet er udført: F.eks. det nøjagtige antal lagte m2 asfalt, hvor mange revner/huller det skal opfyldes samt hvor megen grus, der skal fyldes i grøfter/vejsider efter asfaltlægningen.
Bestyrelsen påregner 15% i uforudsete omkostninger (skal lægges oven på de oplyste m2-priser).
Ønsker man nødvendigt vedligehold + asfaltering af alle grusveje nu, skal man stemme for forslag 1.
Ønsker man nødvendigt vedligehold og bevarelse af grusvejene (ikke ny-asfaltering af diverse grusveje nu), skal man stemme for Forslag 2.
Fastsættelsen af vejfondsbidrag på generalforsamlingen den 21. april då. gælder for året 2012 (jv. Vedtægterne). Det på GF fastsatte vejfondsbidrag opkræves ved en ekstra-opkrævning umiddelbart efter generalforsamlingen. Det bliver formentlig i maj-juni måned, hvor der også korrigeres for den forkerte opkrævning af øvrige 2012-bidrag.
Bemærk: Alle "vejlister" fra tidligere bestyrelser omhandlende fremtidig rækkefølge for konvertering af grusveje til asfaltveje annulleres:
Fremover sker evt. omlægning hvor det bedst kan svare sig (f.eks. af hensyn til maskiner, der skal opstilles osv.) og efter hvilke veje/områder, som trænger mest.
| 