|
Referat af generalforsamling i GF Fjordvang, 21. april 2012 i Kignæshallen.
Dirigent: Advokat (H)Steffen L. Andersen Advokathuset Nordsjælland, Hillerød.
Referent: David Kjærgaard
Advokat Steffen L. Andersen fastslår, at indkaldelsen er lovligt indvarslet. Han valgtes enstemmigt til dirigent.
Dagsorden iflg. Vedtægterne:
Beretning ved formand David Kjærgaard
Læs hele formandens beretning for 2012 her på hjemmesiden (vælg i menuen til venstre)
Udvalgte punkter:
· Velkommen til nye medlemmer.
· Obs! Forkert kontingent opkrævning for 2012
· Tonen på generalforsamlingen og i foreningen
· Omdeling af sedler fra Bestyrelsen
· Nyt fra Fr. Sund kommune
· Vedligeholdelse af veje
· Forberedelser til vedtægtsændringer ved GF i 2013 (tidssvarende)
· 50 års jubilæum i 2013. Meld dig på holdet nu.
Vore asfalterede veje trænger efterhånden voldsomt til vedligeholdelse. Sidste år var det 3-4 større veje, herunder Birkemosevej. I år er det faktisk alle vore gamle asfaltveje – med undtagelse af de veje, som blev asfalteret i 2009 - der er fulde af revner, huller og sætninger og som trænger til nyt asfaltlag.
Når det står så galt til, som det gør, er det fordi foreningen populært sagt ikke har sparet op til vedligeholdelse af de eksisterende asfaltveje, men derimod fastsat det årlige vejfondsbidrag efter, hvor meget det løbende vedligehold af foreningens grusveje kostede - plus et mindre beløb til en lille opsparing, hvor grusveje med års mellemrum blev asfalteret af veje, senest i 2009 med asfaltering af planetvejene: Månevej, Jupitervej, Saturnvej, Plutovej samt i samme omgang et nyt asfalt-slidlag på Hyldebærvej og Hyldevænget.
Som aftalt på sidste års generalforsamling har bestyrelsen indhentet i alt tre tilbud på udførelse af asfaltering og vedligeholdelsesarbejder. Det sidste tilbud (NCC Roads) indkom efter udsendelse af indkaldelse til ordinær generalforsamling.
Det umiddelbart mest fordelagtige tilbud er fra NCC Roads, der til nu tilbyder vejarbejder i større foreninger. Tidligere har vi været henvist til lokale entreprenører, som skulle have deres andel for at formidle arbejdet. Dette betyder, at vedligeholdelsen med asfaltering mv. af vores asfaltveje, kan ske til en rimelig pris.
Formanden takker bestyrelsen for godt arbejde i det forgangne år.
Regnskabs aflæggelse - kasserer Stig Andersen stopper
Der er sket fejl i opkrævningen af kontingent for 2012: PBS kørte opkrævningen for 2011 igen, uvist af hvilke årsager. Manglende kontingent vil blive opkrævet i 2012, det er som følger: Vejfondsbidrag: 80 kr. og Jubilæumskonto: 45 kr. Manglende kontingent opkrævning: 125,00 kr. per parcel. (i alt 575,00 kr.)
Stig Rune Andersen overtog regnskabet i 2010, og den tidligere kasserer gjorde et kæmpestort arbejde for at overføre foreningens økonomi til pc og sende kontingentopkrævninger og et større antal rykkere ud via BetalingsService. Ikke nogen lille opgave. Stig har selv ønsket at stoppe som kasserer, grundet for megen arbejde med andre ting. Foreningen siger Stig STOR tak for den kæmpestore indsats.
Fra salen blev der efterlyst et mere detaljeret regnskab med opdeling i flere underposter, således at man kan se fordelingen af udgiftsposter, f.eks. ”Diverse” og ”Vedligehold”.
Dette er allerede på vej og vil blive implementeret, når foreningns nye administrationsselskab DEAB fremover kører foreningens regnskab.
Der er 4 udestående restanter ud af 470 medlemmer – 3 af disse er noteret i RKI. Foreningens fortsætter ad juridisk vej med at indkradse årets/års manglende kontingent-indbetaling til foreningen.
Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt.
Indkomne forslag
Der var indkommet 2 forslag, som ikke var udformet som forslag til afstemning, men som spørgsmål til bestyrelsen. Medlemmet ønskede ikke ”forslagene” til afstemning.
Fastsættelse af medlemskontingent (administrationsgebyr)
Bestyrelsen foreslår fastholdelse af 125 kr. for 2013
Fastsættelse af vejfondsbidrag – udskudt, se ekstraord. generalforsamling
Bestyrelsen valgte at trække det på generalforsamlingen uddelte og varslede forslag således, at medlemmerne kunne få mere tid til at blive informeret om forslagene om asfaltering af foreningens veje.
Bestyrelsen bad om en vejledende angivelse af, hvilke forslag / vejistandsættelser, medlemmerne ønskede at bestyrelsen skulle arbejde videre med. Stemningen var entydigt for det billigste ”forslag”, dvs. det det populært blev kaldt Forslag 2A – asfaltering af foreningens nuværende asfaltveje med toplag af skærver (som på Dråbyvejen).
Der blev informeret om et tilbud fra NCC Roads om en 20-årig servicekontrakt med asfaltering og vedligeholdelse af (nogle af) foreningens veje. Bestyrelsen bad generalforsamlingen om tilladelse til at gå videre i undersøgelse af mulighederne for at indgå en sådan servicekontrakt.
Valg af kasserer: Foreningens har mærket en kraftigt stigende arbejdsbyrde til kassererjobbet, i kraft af skifte til EDB, genstridige restanter samt ikke mindst øgede krav i forhold til offentlige myndigheder. Det har ikke været muligt at finde en kasserer, der var villig til at stille op til jobbet (forud for denne generalforsamling). Bestyrelsen har derfor truffet beslutning om at indgå aftale med administrationsselskabet DEAB fra Ugerløse til at stå for regnskab og bogføring samt foreningens administration, herunder kontakt til medlemmer, ejendomsmæglere samt det offentlige m.fl. Kassereren skal fremover agere bindeled mellem bestyrelse / medlemmer og DEAB og fortsat være ansvarlig over for medlemmerne. DEAB udfører populært sagt blot al arbejdet. DEAB vil deltage i fremtidige generalforsamlinger.
Bestyrelsen har forud for GF opfordret medlemmer med relevant erfaring og baggrund til at træde frem. Indgående kendskab til regneark (MS Excel mv.) og brug af pc / e-mail er et krav.
Jorry Rysgaard blev valgt som kasserer efter nogen søgen efter kandidater på generalforsamlingen.
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
For en (ny) 2-årig periode: Bestyrelsesmedlem Jørgen Kongsvig genvælges.
For en (ny) 2-årig periode: Bestyrelsesmedlem Ingerlise Andersen genvælges.
2 suppleanter
Ingen ønskede opstilling trods gentagne opfordringer - ingen valgt. Bestyrelsen er pt. uden suppleanter.
Valg af revisor
(Michael Olsen på valg i 2013)
Peter Sewerin, Ellemosevej 6 valgtes enstemmigt som 2. revisor for en 2-årige periode.
Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalfor-samling den 26. maj kl. 13.00 i Kignæshallen med forslag til vejforbedringer som eneste punkt. Dette var det eneste mulige tidspunkt at låne hallen på. Separat indkaldelse med forslag til vejforbedringer og vejfonds-bidrag udsendes til foreningens medlemmer per brev.
Formanden takker for en god generalforsamling.
| 
