Bemærk: Vedtægterne er tinglyst og kan fås i sin dokumenteret korrekte form hos foreningens administrationsselskab. Nedenstående kan ikke anvendes i forbindelse med køb og salg af ejendom.
§ 1 Navn
stk. 1 Foreningens navn er: Fjordvang Grundejerforening
§2 Formål
Stk 1 Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser i forbindelse med ejendomsforholdene, herunder vedligeholdelse af veje og fællesarealer samt føre tilsyn med at gældende servitutter overholdes.
§3 Medlemskreds
Stk. 1 Det påhviler enhver skødeindehaver i henhold til gældende servitutter at være medlem af foreningen.
Stk. 2 Det er det enkelte medlems ansvar at sikre, at foreningen ligger inde med korrekt kontaktoplysninger - herunder adresse og e-mailadresse - som kan benyttes.
til kommunikation mellem foreningen og medlemmet.
Stk. 3 Kommunikation mellem forening/administrator og foreningens medlemmer sker elektronisk medmindre medlemmet er fritaget for digital post.
Stk. 4 Ændringer til kontaktoplysningerne skal gives til foreningens administrator.
§4 Ejerskifte
Stk. 1 Ejerskifte skal anmeldes til administrator med oplysning om den nye skødehaver.
Stk.2 Ved ejerskifte er det sælgers forpligtelse at indsende oplysninger om navn, adresse, e-mail samt telefon nr. for køber.
Stk 3: Køber indtræder herefter i sælgers medlemskab og er herunder omfattet af dennes rettigheder og forpligtelser i forhold til foreningen. Det udtrædende medlem har intet krav på foreningens formue.
Stk. 4 Ved salg af en af ejendommene er sælger forpligtet over for en køber at oplyse, at pågældende er forpligtet til på den erhvervede ejendom, at tinglyse et ejerpantebrev med meddelelse til grundejerforeningen stort kr. 20.000,00 med første prioritet til sikkerhed for ejerforeningens eventuelle tilgodehavender. Eventuelle udgifter vedrørende tinglysning, udfærdigelse af ejerpantebrevet afholdes af køber. Dette betyder, at de enkelte ejere ikke har en umiddelbar forpligtelse til at betale noget beløb vedrørende pantsætningen.
§5 Kontingent
Stk. 1 Til foreningens administration og områdets vedligeholdelse betaler hvert medlem for sin grund (matrikel nr.) et årligt kontingent, der fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2 Det opkrævede kontingent går til dækning af foreningens samlede udgifter herunder administration, anskaffelser, vedligeholdelse af veje og grønne arealer mv.
Der kan ske en vis opsparing i foreningen til dækning af større planlagte vedligeholdelsesudgifter.
Stk. 3 Det i henhold til det i stk. 1 fastsatte kontingent forfalder til betaling med den sidste rettidige betalingsdag den 1. april.
Stk. 4 I tilfælde af forsinket betaling skal medlemmet betale morarenter i henhold til rentelovens bestemmelser. For rykkerskrivelser samt for overdragelse til inkasso pålægges medlemmet et gebyr pr. skrivelse efter rentelovens bestemmelser.
Stk. 5 Ved betaling senere end 10 dage fra udsendelse af rykker på kontingent, renter og gebyr påløber der yderligere omkostninger til foreningens advokat til inddrivelse af kravet.
§6 Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 15. juni
Stk. 3 Den Ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel til foreningens medlemmer. Indkaldelsen sker elektronisk i henhold til §3,
stk. 3.
Stk. 4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af dagsorden
3. Nedsættelse af stemmeudvalg
4. Bestyrelsens beretning
5. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
6. Indkomne forslag
7. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent til godkendelse
8. Valg
9. Eventuelt
Stk. 5 Forslag til generalforsamlingen skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før den fastsatte dato for generalforsamlingen. Endelig dagsorden
udsendes til foreningens medlemmer senest 8 dage før den fastsatte dato for generalforsamlingen.
Stk. 6 Sager, der ikke er anført på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
Stk. 7 I forhold generalforsamlingens punkt "Valg" skal der vælges følgende:
År 1:
- Formand
- 3 medlemmer
- 1 bestyrelsessuppleant
- 1 revisor
År 2:
- 3 medlemmer
- 1 bestyrelsessuppleant
- 1 revisor
- 1 revisor suppleant
Stk. 8 Bestyrelsen kan ekstraordinært beslutte at afvige for den i §9 stk. 2 fastsatte valgperiode på 2 år for at sikre en ligelig fordeling mellem hvem der er på valg i henholdsvis lige og ulige år. Dette gøres ved at valg til en give post kun er for en 1 årig periode.
§7 Adgang og afstemning
Stk. 1 Medlemmer, der er i restance med kontingent, har ikke adgang til generalforsamlingen.
Stk. 2 Stemmeafgivelse kan kun ske ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.
Stk. 3 Stemmeberettiget til generalforsamlingen er kun medlemmer af grundejerforeningen med én stemme pr. parcel.
Stk. 4 Alle afstemninger samt valg foregår ved håndsoprækning, medmindre bestyrelsen eller et flertal af medlemmerne forlanger skriftlig afstemning.
Stk. 5 Vedtagelse af beslutninger kræver almindeligt stemmeflertal.
Stk. 6 Til vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 7 Over det på generalforsamlingen passerede føres et referat, der underskrives af dirigenten.
§8 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når der til bestyrelsen indgives en skriftlig motiveret begæring herom fra et antal medlemmer, der mindst repræsenterer 25% af foreningens medlemmer. Begæringen skal indeholde forslag til dagsordenspunkt/-erne for generalforsamlingen.
Stk. 2 Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter begæringens modtagelse.
stk. 3 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel – i særligt presserende tilfælde med kortere varsel, dog ikke under 48 timer. Indkaldelsen sker elektronisk i henhold til §3, stk. 3.
§9 Foreningens ledelse
Stk. 1 Bestyrelsen har ledelsen af foreningens virksomhed.
Stk. 2 Bestyrelsen består af mindst 3 og maksimalt 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen på foreningens generalforsamling. Endvidere vælges på generalforsamlingen 2 revisorer også for 2 år ad gangen, samt en revisorsuppleant og to bestyrelsessuppleanter. Suppleanterne vælges for 2 år ad gangen.
Stk 3 Revisor og revisorsuppleant skal være regnskabskyndige.
Stk. 4 Bestyrelsen træder sammen til konstituerende møde senest 14 dage efter generalforsamlingen. På dette møde foretages valg af næstformand og evt. kasserer og sekretær.
Stk. 5 Halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne afgår i ulige årstal, den anden halvdel i lige årstal, ved ulige antal i bestyrelsen afgår der et ekstra medlem i lige år.
Revisorerne afgår skiftevis.
Stk. 6 Genvalg kan finde sted.
Stk. 7 Et bestyrelsesmedlem, der uden gyldig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, skal udgå af bestyrelsen og en suppleant indtræder da i dennes sted, og sidder der så længe det medlem denne erstatter skulle sidde.
Stk. 8 Der afholdes bestyrelsesmøder, når formanden eller 4 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Deres føres beslutningsreferat over bestyrelsesmøderne.
Stk. 9 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når minimum 50% af bestyrelsesmedlemmer er til stede. Formanden eller næstformanden skal være repræsenteret.
Stk. 10 Beslutninger på bestyrelsesmøderne træffes med simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. I formandens fravær, er det næstformandens stemme der er afgørende.
Stk. 11 Bestyrelsen organiserer selv sit arbejde, så den bedst muligt varetager sine opgaver.
§10 Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden (eller i dennes forfald af næstformanden) og 2 andre bestyrelsesmedlemmer i forening.
Stk. 2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§11 Regnskab og revision
Stk. 1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2 Regnskabet skal være klar til revision og skal af revisorerne være revideret, såvel kritisk som talmæssigt senest d. 1. marts.
Stk. 3 Revisorerne kan i forbindelse med revidering af årsregnskabet udarbejde revisorpåtegning samtidig, så det reviderede regnskab med tilhørende påtegninger kan forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
Stk. 4 Bestyrelsen fremlægger budget for kommende regnskabsår.
§ 13 Opløsning
Stk. 1 Foreningen kan kun opløses ved en generalforsamlingsbeslutning, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og mindst 3⁄4 af de afgivne gyldige stemmesedler (ja – nej og blanke) er for opløsning.
Når generalforsamlingen har besluttet foreningens opløsning, skal denne derefter træffe afgørelse om fremgangsmåden ved likvidering af foreningens aktiver og passiver.
Denne paragraf kan kun ændres med samme kvalificerede stemmeflerhed med hvilken foreningen kan opløses.
(Vedtaget 10. januar 1963; ændret 19. februar 1976, 16. februar 1978, 8. maj 1999 samt 30. maj 2015, 18. april 2026).