Lørdag 25. maj 2024 klokken 10 i Kignæshallen Smedeengen 4, 3630 Jægerspris.
--oo00oo—
Mødt var i alt ca. 80 medlemmer foruden bestyrelsen og administrator.
Generalforsamlingen blev herefter gennemført med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent:
Formanden David Kjærgaard bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne, at
foreningens administrator, advokat Erik Turley, blev valgt som dirigent.
Formanden spurgte om andre ville stille sig til rådighed, og da dette var tilfældet, blev
der foranstaltet et valg med håndsoprækning.
Formanden konstaterede, at bestyrelsens forslag var vedtaget.
Dirigenten takkede for valget.
Enkelte medlemmer fremhævede, at de ikke havde modtaget indkaldelse til general-
forsamlingen, hvilket dirigenten på administrationskontorets vegne beklagede og vil
sikre, at ”kommandovejen” er klarlagt fremover.
Dirigenten konstateredes med de mødtes tiltrædelse, generalforsamling var lovligt
indkaldt og beslutningsdygtig.
Fra salen fremsattes ønske om, at et stemmeudvalg blev valgt, hvilket formanden ef-
terkom.
2. Formandens beretning.
Der henvises til den skriftlige beretning, der vedlægges referatet og samtidig er lagt
på foreningens hjemmeside.
Formandens beretning blev taget til efterretning.
Fra salen rejstes enkelte spørgsmål omkring stier, der visse steder omkring Ellelun-
den/Lille Engvej sås inddraget under enkelte ejeres grunde, ligesom der blev rejst
spørgsmål om pasning/ejerskab af diger (Lille Fjordvej).
Bestyrelsen beder om at modtage skriftlige henvendelser herom af hensyn til eventuel
videre behandling.
For så vidt angår drænforhold fremhævede formanden og administrator, at det påhvi-
ler den enkelte grundejer at sørge for, at dræn på egen grund er velfungerende, og at
påse, at eventuelle brønde, der ligger på den enkeltes grund ligeledes er renset og
velfungerende.
Der er en fortsat problematik om afvanding af enkelte matrikler, og alle grundejere
opfordres til at sørge for, at forpligtelserne til afvanding iagttages, så vandophobning
ikke efterlader problemer på naboejendomme.
Fra administrators side er udarbejdet en redegørelse til bestyrelsen for fremgangsmå-
den i forbindelse med eventuel anlæggelse af retssag/syn og skøn i tilfælde af, at be-
styrelsens seneste aktivitet, hvor en spuling af dele af drænsystemet er iværksat ikke
måtte bære frugt.
Information om den store arbejdsopgave for bestyrelsen og særligt formanden afsted-
kom bemærkninger fra de fremmødte, som anerkendte det store arbejde, men også
støttede behovet for en arbejdsdeling.
Dette kunne blandt andet etableres med et supplement af sammensætning af besty-
relsen.
3. Regnskabsaflæggelse og gennemgang af årsregnskabet (kalenderåret 2023):
Formanden knyttede enkelte kommentarer til regnskabets indhold.
Der blev fra salen rejst spørgsmål til vejbidraget og formanden og administrator rede-
gjorde for behovet for en fortløbende opsparing til løbende istandsættelse af vejan-
lægget og senere eventuel ny lægning af asfalt, som vil være en stor omkostning i det
år det måtte ske.
Der blev rejst spørgsmål om portoudgifter som primært skyldes udgifter til de med-
lemmer, der ikke ønsker kommunikation på mail og eller fysisk korrespondance i øv-
rigt, der har været nødvendigt undervejs i regnskabsåret.
Alle medlemmer opfordres fortsat til at acceptere mailkommunikation som vil nedsæt-
te den omhandlede udgift.
Administrator bekræftede på en forespørgsel fra salen om, at fysiske breve og hertil
knyttede omkostninger som udgangspunkt pålægges det enkelte medlem.
Forsamlingen tiltrådte og godkendte regnskabsaflæggelsen.
4. Indkomne forslag:
Der henvistes til forslag i indkaldelsen til en ramme for honorering af bestyrel-
se/formand.
Indledningsvis fremhævedes det, at forslaget var fremsat af formanden (og ikke be-
styrelsen), og årsagen var, at der var et ønske om at høre forsamlingens stilling til en
mulig vederlæggelse af ekstraordinære opgaver for bestyrelsen, herunder formanden,
og der udspandt sig en nærmere drøftelse med indlæg fra forskellig side herom.
Administrator fremhævede, at der var tale om en ramme for omkostninger, der ikke
nødvendigvis skulle udfyldes, men netop skulle tage afsæt i konkrete omstændighe-
der, der kunne berettige til et vederlag for en indsats, der kunne siges at være uden
for forventningerne til et normalt bestyrelses-/formandsvirke. Hvis rammen helt eller
delvist måtte blive udnyttet, ville det indgå i regnskabet på normal måde og dermed
blive forelagt den efterfølgende generalforsamling til godkendelse.
Enkelte indlæg fra salen mente ikke, at der kunne være tale om beslutning, da forsla-
get reelt opfattedes som en vedtægtsændring.
Administrator henviste til, at ønsket med forslaget var, at bestyrelsen kunne få en
ramme at arbejde indenfor i relation til et eventuelt vederlag, men anbefalede besty-
relsen at afstå fra at stille forslaget til afstemning på generalforsamlingen, men der-
imod tage de positive tilkendegivelser fra salen med i overvejelserne om, hvordan et
egentligt konkret forslag med rammer for håndtering af baggrund for eventuel fast-
læggelse af et vederlag kunne finde sted, til forelæggelse for en senere følgende gene-
ralforsamling.
Denne fremgangsmåde blev tiltrådt, og forslaget blev på dette grundlag trukket tilba-
ge til nærmere bearbejdning i bestyrelsen.
Der fremsattes et ønske om, at der med regnskabet fulgte et budget, og bestyrelsen
vil indarbejde dette i forbindelse med regnskabsaflæggelsen for 2024 (et budget for
2025).
Særlige udgifter til en ajourføring og forbedring af hjemmesiden må forventes, og be-
styrelsen opfordres til at sikre, at hjemmesidens udvisende er ajourført.
Der fremsattes ønske om, at bestyrelsen interesserer sig for eventuelt at placere en
del af foreningens økonomi i en rentebærende konto.
5. Fastsættelse af medlemskontingent og vejbidrag:
Fællesudgifter andrager for 2024 kr. 472,00.
Vejfond andrager for 2024 kr. 483,00.
Beløbet i alt kr. 955,00 er opkrævet pr. 1/4 2024 for kalenderåret.
Formanden præciserede måden, hvorpå bidrag til foreningen fastlægges, og der vil
ved opkrævning for 2025 blive taget udgangspunkt i det nuværende niveau med regu-
lering i forhold til nettoprisindekset.
Generalforsamlingen tiltrådte fastsættelse af kontingenterne.
6. Valg af formand og kassere:
Formanden efterlyste eventuelt interesserede i virke som kasserer, der i mangel af
generalforsamlingsvalgt kasserer, i de seneste år havde været varetaget af admini-
strator.
Eytan Steinitz stillede sig til rådighed som ny kasserer og blev valgt med akklamation.
Administrator etablerer den nødvendige overgang af de formelle forhold i relation til
kassereropgaven til Eytan Steinitz i samarbejde med denne.
David Kjærgaard er som formand valgt for en 2-årig perioden i 2023 og var således
ikke på valg i år.
David Kjærgaards håndtering af formandsposten affødte i øvrigt klapsalver fra salen.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant(er):
Den nye bestyrelse består af følgende:
Nuværende bestyrelse:
David Kjærgaard, formand (ikke på valg i år)
Erik Jensen, næstformand (ikke på valg i år)
Alex M. Brun, alm. medlem (ikke på valg i år)
Anette Franzen, alm. medlem (ikke på valg i år)
Nye medlemmer:
Kurt Andersen (almindeligt medlem for en 1-årig periode)
Annelie Osterkrüger (sekretær for en 2-årig periode)
Rene Engstrøm (Almindeligt medlem for en 2-årig periode)
Adam Karmann (Suppleant for en 2-årig periode)
Eytan Zwi Steinitz (kasserer for en 2-årig periode)
Eva Carlsson (intern revisor for en 1-årig periode)
Peter Leth Nissen (almindeligt medlem for en 2-årig periode)
Bestyrelsen konstituerer sig ved først følgende møde.
Kontakt til bestyrelsen/medlemmer kan ske gennem formanden.
7. Valg af intern revisor til revision af foreningens regnskab (der kan være op til
to revisorer, som vælges skiftevis i lige og ulige år):
Den nuværende interne revisor Michael Olsen var indstillet på at fortsætte og blev
genvalgt med akklamation.
Ny supplerende revisor, Eva Carlsson, blev valgt som anført ovenfor med akklamation.
8. Eventuelt:
Der forelå ikke yderligere til drøftelse på generalforsamlingen, hvorfor administrator
konstaterede, at dagsorden var udtømt og takkede forsamlingen for god ro og orden.
Hillerød, den 25/5 2024
Erik Turley