Søndag den 15.juni 2014 i Kignæshallen, Smedeengen 4, 3630 Jægerspris.
Dagsorden ifølge Vedtægternes §6:
1. Beretning
2. Regnskabsaflæggelse (regnskab 2013 vedlagt i indkaldelsen)
3. Indkomne forslag (til afstemning)
4. Fastsættelse af medlemskontingent (2015)
5. Fastsættelse af vejfondsbidrag (2015)
6. Valg af formand:
Formand David Kjærgaard modtager genvalg.
7. Valg af kasserer, 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter for en 2-årig periode:
Bestyrelsesmedlemmer på valg for en 2-årig periode:
Bestyrelsesmedlem Flemming Madsen modtager genvalg.
Bestyrelsesmedlem Erik Jensen modtager genvalg.
Bestyrelsesmedlem Bodil Davidsen er udtrådt, nyt medlem skal vælges.
Valg af kasserer frem til 2014*
Suppleanter:
1. Suppleant for en 2-årig periode.
2. Suppleant for en 1-årig periode**.
8. Valg af ekstern revisor:
1. Revisorer Michael Olsen, Hyldevænget 33, er på valg for en 2-årig periode. Michael Olsen modtager genvalg.
2. Revisor for en 1-årig periode.
9. Evt. (enkeltsager behandles ikke på generalforsamlingen).
Der var ingen registrering ved indgangen 45 personer var til stede. Ingen forslag var til
afstemning, kun medlemmer og suppleanter på valg til bestyrelsen var.
Bestyrelsen foreslog advokat Steffen Andersen (H), Advokathuset Hillerød, som dirigent.
Steffen Andersen blev enstemmig valgt.
Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet og lovligt
afholdt, idet ingen af de fremmødte havde indvendinger mod datoen for afholdelse af ordinær
generalforsamling.
Formanden oplyste, at det havde været vanskeligt at finde egnede lokaler i området, da
Kignæshallen blev oversvømmet i stormen og endnu ikke var fuldt renoveret, hvorfor afholdelse
af årets ordinære generalforsamling på en lørdag, som vi plejer, ikke kunne ske inden for den i
Vedtægterne fastsatte tidsfrist (overskridelsen var et halvt døgn).
Dirigenten spurgte, om nogen havde noget imod tidspunktet for afholdelse af årets ord.
Generalforsamling. Ingen havde noget imod dette. Dirigenten oplyste, at generalforsamlingen så
var lovlig og at man på generalforsamlingen kunne behandle punkterne på den fremsendte
dagsorden. jf. vedtægterne §6.
Der var ikke indkommet forslag til afstemning. Andet kunne drøftes under punktet evt.
Jørgen Kongsvig og Ingelise Andersen ønskede ikke genvalg og blev takket med et par flasker
god vin for deres arbejde for foreningen. Sidste år deltog 194 personer i jubilæumsfesten og
budgettet blev overholdt; generalforsamlingen (2013) gav en underskudsgaranti på 30.000 kr.
Der blev kun behov for knap 16.000 kr. Festen var en stor succes.
Overskuddet for regnskabsåret 2013 var ca. en halv mio. kr. højere end forventet.
Overskuddet fremkom som følge af færre m2 asfalt lagt end tilbuddet fra NCC Roads lød på;
Birkeager og Birkelunden mv. blev lappet i stedet for belagt med ny asfalt.
Restancerne steg voldsomt for 2012 og 2013, men er nedbragt temmelig meget siden
sidste generalforsamling med god hjælp fra Advokathuset Nordsjælland (Inkasso afd.).
Folk som ikke har betalt kontingent og ekstra vejfondsbidrag (i 2012) er alle blevet
sendt videre til inkasso efter rykkere fra DEAB. Foreningen har pt. ca. 25 restanter, heraf 5
uerholdelige (folk, som har været i Fogedretten, men som vi får reelt aldrig får penge fra).
Kravet mod de uerholdelige gælder i 10 år (kan forlænges i retten).
Bestyrelsen forbereder nu anmeldelse af tvangsauktion mod medlemmer, som ikke
kan/vil betale skyldigt kontingent. Dette gøres, fordi medlemmerne på GF 2013 klart og
utvetydigt tilkendegav, at man ikke ville acceptere ”fri-betalere” og ikke heller ikke ville betale
for ”naboen”, der kører frihjul. Advokathuset Nordsjælland er under forberedelse med de to
første sager.
Det skal bemærkes, at en tvangsauktion, som foreningen anmelder, kan resultere i en
økonomisk udgift for foreningen i størrelsesordenen ca. 15-50.000 kr. per tvangsauktion. Tallet
kan blive højere efter omstændighederne. Beløbet dækker bl.a. over udgifter til retsafgifter,
annonce i avisen samt aflønning af advokater (alle parters). Er der ingen penge i boet ved
tvangsauktion, eller findes der ingen køber, så kan foreningens stå tilbage med alle
omkostningerne ifb. med tvangsauktionen.
Dette er dog mindre sandsynligt, idet bank og eller kreditforening som oftest byder på
ejendommen for at sikre deres tilgodehavende. Her vil udgiften til foreningen være langt lavere,
uden der dog kan sættes præcist beløb på.
Generalforsamlingen var indforstået med de forventede udgifter til tvangsauktioner
(som det også var tilfældet på den ord. Generalforsamling i 2013, hvor emnet også blev omtalt).
Angående de grønne rabatter som skulle ordnes, har der været uenighed i bestyrelsen om
omfanget; om hvor mange der skulle klippe/ordne hæk mv. mod de grønne rabatter. 65
medlemmer har modtaget brev om klipning mv. ca. halvdelen har ordnet tingene i årets løb.
Arbejdet med de resterende parceller er igangsat: Det foregår på den måde, at
foreningen hyrer et firma, der udfører klipning mv.. Foreningen lægger ud for betalingen, som
herefter tilstiles den enkelte parcel, som ikke har ordnet sin parcel mod fællesarealet som
beskrevet, trods flere skriftlige henvendelser (med varsling af betaling for udført arbejde
gennem foreningen).
Den gamle postkasse ved busstoppestedet på Dråbyvej nedtages, da der ikke har været post til
foreningen i flere år. Bestyrelsen og foreningen kan kontaktes enten via e-mail (se adresserne på
foreningens hjemmeside, www.gffjordvang.dk eller via DEAB administrations).
Ny hjemmeside med nyt design bliver sat i drift efter GF.
Jubilæumsfonden blev nedlagt efter 50-års jubilæumsfesten sidste år (vedtaget på GF 2012).
Bestyrelsen foreslår kontingentet for 2014 holdt på samme niveau som i 2013, plus den
årlige pristalsregulering på 3% (eller stigningen i varepristallet), som medlemmerne godkendte
på GF 2012.
Formandens beretning blev enstemmig godkendt af de fremmødte. Årets kontingent
blev enstemmigt vedtaget.
Årsregnskabet for 2013 lev gennemgået af administrator Nicki Frøiland fra DEAB. Der var
opklarende spørgsmål fra salen, som blev besvaret til alles tilfredshed.
Et medlem oplyste, at foreningen kan spare penge ved selv at give møde i Fogedretten
(bestyrelsen). Formanden udtalte, at det kunne han ikke under nogen omstændigheder, idet dette
er temmelig tidskrævende og fordi der i så fald skulle ske frikøb af hans arbejdstid, hvilket så
langt ville overstige den nuværende betaling til inkassofirma og advokat.
En beboer kommenterede på kørselsudgifterne til formanden, som hun syntes var i
overkanten. Andre medlemmer syntes det var ganske rimeligt og at det ikke var mange ture
frem og tilbage til foreningen.
Formanden oplyste, at der fremover ville være bedre balance i fordelingen mellem
Vejfond og Administrationsfonden – sidstnævnte har været underbudgetteret i de senere år.
Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.
Budgettet blev gennemgået:
De 60.000 kr., som er afsat til grønne områder, bliver nok lidt mindre. Det samme gør udgifter
til advokat – under forudsætning af, at antallet af restanter ikke øges væsentligt.
Udgifter til anmeldelse mv. af tvangsauktioner til ikke-betalere, som er en variabel og
svært budgetterbar omkostning, tages fra ”kassen” og ikke kontoen fra Advokatbistand.
Ellemosevej 6 spurgte om vedligeholdelsen af vejene var (fra 2012/13) er afsluttet.
Bestyrelsen oplyste, at asfalteringen af vejene for 2012/13 er afsluttet i sep. 2013 og at der
afholdes 1-års eftersyn i september 2014, hvor fejl og mangler anmeldes til NCC Roads med
henblik på udbedring (NCC Roads).
Der var ingen indkomne forslag til afstemning.
Fastsættelse af medlemskontingent og fastsættelse af vejkontingentbidrag for 2014 kr. 575,00 +
3 % i årligt pristalsregulering fortsætter uforandret.
Brian Olsen modtager genvalg som kasserer (for en 2-årig periode).
Bestyrelsesmedlem Flemming Madsen er udtrådt i årets løb (periode: til 2015).
Christian Krogsgård valgtes som bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode.
Bente Repstock valgtes som bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode.
Ervin Frank valgtes som bestyrelsesmedlem for en 1-årig periode (Fl. Madsens restperiode).
Poul Andersen valgtes som 1. suppleant for en 1-årig periode
Suppleant i 2 år: Ingen ønskede valg.
Alle blev enstemmigt valgt.
Som ekstern revisor for en 2-årig periode genvalgtes Mikael Olsen enstemmigt.
Ervin Frank syntes, der bliver kørt for stærkt på Birkemosevej. Der blev igen spurgt til chikane,
vejbump og andre hastighedssænkende tiltag. Bestyrelsen henviser til Politiet, som er øverste
vejmyndighed i området (politiet har i 2007/08 sagt nej til til alle former for hastighedssænkende
tiltag i Fjordvang. Et vejforsøg med bump og blændede veje i vores naboforening
(2008-12) er afsluttet: Politiet forlangte alle tiltag fjernet igen, dvs. der er ikke givet lov til
nogen former for vejbump, chikaner, plantekasser, lukkede veje eller andre former for
hastighedssænkende tiltag.
Bestyrelsen bruger ikke mere tid på dette emne, idet der med afslutningen af vejforsøget
blev sat punktum i sagen.
Kasserer Brian Olsen spurte medlemmerne, hvad de gerne så, bestyrelsen arbejde henimod, nu
da der er lidt ekstra penge på bogen. Der blev talt om diverse muligheder. Kassereren foreslog at
undersøge muligheden for fibernet (lynhurtigt internet og tv-kanaler mv.) i foreningen mod
egenbetaling (men langt billigere end de fleste betaler for deres internet og tv nu) samt
oprettelse af et bytteskur, hvor foreningens betalende medlemmer kunne låne og bytte sig til
diverse havemaskiner. Brian arbejder videre med ideen.
Brian Olsen foreslog også, at frivillige kunne hjælpe ældre medlemmer i haven, således
at de kunne blive længere i deres sommerhuse, da det på nuværende tidspunkt ikke er nemt at
sælge sommerhuse.
En fra Saturnvej påtalte hunde, der glammer: Her gælder politivedtægten. Kontakten
skal således gå til politiet, ikke til bestyrelsen.
En beboer fra Hyldevænget gav ros til bestyrelsen. Hun havde samtidigt et problem med
bjørnekløer på nabogrundene: Formanden oplyste, at kommunen pt. Kunne være behjælpelig
med fældning af bjørneklo (nyttejobbere). Kontakten til kommunen står man selv for.
Saturnvej 6 spurgte foreningen om man selv måtte gå ind på en grund og rydde: Nej, det
må man ikke (ejendomsretten er ukrænkelig).
Der blev spurgt til grønne bælter (foreningens areal mellem veje, f.eks. i og omkring
planetvejene): Kan foreningen betale for fældning af ”vildtvoksende” træer på arealer, som skal
vedligeholdes af medlemmerne (f.eks. foran og bagved husene)?
- Nej, det kan foreningen ikke. Kontingentet må ikke anvendes til sådanne formål, jf.
Vedtægterne, oplyste formanden. Udgiften hertil påhviler således det enkelte medlem.
Formanden takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede kl. 12.15.
Venlig hilsen
Bestyrelsen
Underskrevet af Formand / Kasserer / Dirigent
David Kjærgaard / Brian Olsen / Steffen L. Andersen, Advokathuset Nordsjælland